Trong quá trình chuyển đổi số, quản trị nhân sự đang là một trong những lĩnh vực được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Từ khâu tạo lập hợp đồng, xác thực thông tin, ký kết đến lưu trữ và quản lý dữ liệu, việc ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp từng bước thay thế các quy trình thủ công bằng một quy trình số hóa toàn trình.

Nắm bắt nhu cầu đó, VNPT Hải Phòng hướng tới cung cấp giải pháp hợp đồng lao động điện tử theo mô hình toàn trình, kết nối từ hệ thống quản trị nhân sự của doanh nghiệp đến xác thực, ký số, chứng thực, truyền nhận và lưu trữ hợp đồng.

Từ hợp đồng giấy đến quy trình số hóa toàn trình

Hợp đồng lao động điện tử được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản khi đáp ứng đầy đủ các quy định hiện hành.

Theo đó, quy trình không đơn thuần dừng lại ở việc "ký hợp đồng online" mà bao gồm nhiều bước như xác thực định danh, ký số, gắn dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu, cấp mã định danh và lưu trữ trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Với năng lực về viễn thông, công nghệ thông tin, định danh, chữ ký số và các nền tảng số dành cho doanh nghiệp, VNPT hướng tới xây dựng một quy trình khép kín, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quản lý và đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn của dữ liệu hợp đồng.

Tích hợp với hệ thống quản trị nhân sự của doanh nghiệp

Một trong những mục tiêu quan trọng của giải pháp là khả năng kết nối với hệ thống quản trị nhân sự (HRM) mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Thông qua khả năng tích hợp API, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hệ thống quản trị quen thuộc, trong khi các bước xác thực, ký kết và hoàn thiện hợp đồng được thực hiện trên nền tảng số.

Điều này giúp hạn chế việc nhập lại dữ liệu, giảm thao tác thủ công và từng bước hình thành quy trình quản trị nhân sự thống nhất, hiện đại.

Đơn giản hóa trải nghiệm cho người lao động

Nếu với doanh nghiệp, hợp đồng điện tử mang lại hiệu quả quản trị thì với người lao động, sự thuận tiện trong quá trình sử dụng là yếu tố đặc biệt quan trọng.

VNPT định hướng tối ưu quy trình theo hướng người lao động có thể sử dụng điện thoại thông minh để thực hiện xác thực và ký hợp đồng mà không cần trực tiếp đến doanh nghiệp.

Các giải pháp định danh, hợp đồng điện tử và chữ ký số của VNPT có khả năng tích hợp với nền tảng định danh quốc gia VNeID, hỗ trợ quá trình xác thực thuận tiện hơn.

Đối với người lao động chưa có chữ ký số, VNPT SmartCA cũng hỗ trợ đăng ký và sử dụng chữ ký số, giúp hoàn tất quy trình ký hợp đồng điện tử nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi.

Đảm bảo tính pháp lý, an toàn và toàn vẹn dữ liệu

Bên cạnh yếu tố thuận tiện, tính pháp lý và toàn vẹn của hợp đồng là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình số hóa.

Sau khi hợp đồng được các bên ký số, dữ liệu được gắn dấu thời gian và đóng gói bằng chứng thực thông điệp dữ liệu trước khi truyền về nền tảng để cấp mã định danh và lưu trữ chính thức.

Quy trình này giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng kiểm soát, tra cứu và lưu trữ hợp đồng, đồng thời hạn chế những rủi ro thường gặp trong quản lý hồ sơ giấy như thất lạc, hư hỏng hoặc mất nhiều thời gian tìm kiếm.

VNPT Hải Phòng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số

Với định hướng "Công nghệ cho cuộc sống", VNPT Hải Phòng không chỉ cung cấp các giải pháp kết nối mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng hệ sinh thái quản trị số.

Hợp đồng lao động điện tử là một trong những bước đi quan trọng để số hóa hoạt động quản trị nhân sự. Khi được kết nối với các nền tảng quản trị khác, dữ liệu hợp đồng có thể trở thành một mắt xích trong quy trình quản lý nhân sự xuyên suốt, từ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự đến ký kết, quản lý và lưu trữ hồ sơ.

Mục tiêu của VNPT Hải Phòng là đưa công nghệ vào những quy trình thiết thực nhất của doanh nghiệp: đơn giản hơn cho người lao động, thuận tiện hơn cho bộ phận quản lý và an toàn, minh bạch hơn trong quản trị dữ liệu.

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng trở thành yêu cầu tất yếu, hợp đồng lao động điện tử được kỳ vọng sẽ góp phần hình thành phương thức quản trị nhân sự hiện đại, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp.

VNPT Hải Phòng – Đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo môi trường quản trị số hiện đại.

Liên hệ VNPT Hải Phòng:
📞 Hotline: 02253 839 839